Les aéro-clubs se transforment en centres d’examens théoriques

Le 4 décembre 2023, la Direction générale de l’aviation civile (DGAC) transfere à la Fédération française aéronautique (FFA) la compétence d’organiser les examens théoriques des licences de pilotage non professionnelles. La FFA a mis en place son propre portail et elle a commencé à déployer ses centres d’examens au sein même des aéro-clubs qui se voient confier une nouvelle mission.

Actuellement, lorsqu’un élève pilote LAPL (Licence nationale de pilote d’avion léger) ou PPL (Licence européenne de pilote privé) doit passer son examen théorique, il s’inscrit à une session d’examen organisée et supervisée par la DGAC via le site OCEANE. A compter du 4 décembre 2023, cette inscription pourra se faire via le nouveau portail examens de la FFA baptisé « SMILE EXAMENS » et l’épreuve sera organisée non pas dans un centre dépendant de la DGAC, mais dans un aéro-club proche. Outre le site internet, c’est toute une organisation des examens qui change. C’est aussi l’aboutissement d’un travail fédéral de longue haleine (plus de 6 ans) qui se concrétise.

Les aéroclubs vont, sur la base du volontariat, pouvoir devenir « Centre d’examens ». A ce jour, 32 aéroclubs ont déjà été labellisés pour assurer le passage des théoriques. A l’été 2024, ce chiffre sera porté à 60, soit 10% des aéroclubs français. Le chiffre final s’établira autour de 80 en vitesse de croisière. Pour l’heure, 200 sessions d’examens sont déjà en ligne (1.230 places disponibles), ouvertes aux licenciés comme aux non-licenciés. « Le site est très simple et permet de s’inscrire à la maison et de passer l’examen proche de chez soi, sans avoir à faire 2 ou 3 heures de route » explique Kevin Dupuch, le vice-président de la FFA. Le maitre mot, selon la FFA, est simplicité.

Afin de standardiser les pratiques au sein des tous nouveaux centres d’examens, il faut nécessairement former les surveillants des sessions. Ils constituent la cheville ouvrière du dispositif fédéral. Ce sont eux qui accueilleront et expliqueront aux candidats toutes les modalités. A ce titre, outre la simplification au maximum de l’espace examen (EOLE), une visioconférence de formation a été organisée pour eux.

Dans les centres FFA, en respect des protocoles de la DGAC, 2 surveillants seront présents pour 5 candidats puis 1 surveillant supplémentaire se rajoutera par volume de 5 candidats supplémentaires. Afin d’encourager la création d’un vivier de 250 surveillants, la FFA défraiera les déplacements et les repas. Pour la candidat, le coût de passage de l’examen sera toujours de 80 euros, comme sur la plateforme OCEANE.

Pour aménager leur centre d’examen, les clubs peuvent se reposer sur le cahier des charges établi par la DGAC. Il prévoit l’attribution d’un ordinateur/tablette par candidat. Afin d’aider les clubs, là aussi la FFA va proposer des aides de l’ordre de 500 euros par ordinateur, dans une limite de 2.500 euros par centre d’examen.